Координационные и совещательные органы

 Совещание при начальнике МО МВД России "Назаровский" МВД РОССИИ ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИИ «НАЗАРОВСКИЙ» П Р И К А З ┌ ┐ Об упорядочении проведения совещаний в Межмуниципальном отделе МВД России «Назаровский» С целью совершенствования управленческой деятельности и упорядочения работы оперативных и рабочих совещаний в Межмуниципальном отделе МВД России «Назаровский», а также во исполнение приказа ГУ МВД России по Красноярскому краю от 17.11.2011 г. № 619 «Об утверждении Положения о коллегии Главного управления МВД России по Красноярскому краю, Регламентов коллегии и проводимых совещаниях в органах и подразделениях внутренних дел края» – П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Утвердить: 1.1. Регламент совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский» (приложение № 1). 1.2. Регламент совещания при начальнике полиции МО МВД России «Назаровский» (приложение № 2). 2. Установить, что совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский», начальнике полиции МО МВД России «Назаровский» проводятся по утвержденному графику совещаний, не чаще одного раза в неделю, с рассмотрением на одном совещании не более трех вопросов. 3. Ответственность за ознакомление руководителей подразделений и исполнителей с протоколами совещаний возложить на подразделения делопроизводства и режима МО МВД России «Назаровский», с последующим их направлением в штаб МО МВД России «Назаровский», для использования в оперативно-служебной деятельности, хранения и контроля. 4. Регистрацию протоколов совещаний при начальнике МО МВД России «Назаровский», начальнике полиции производить в группе делопроизводства и режима. 5. Ответственность за подготовку материалов для начальника МО МВД России «Назаровский» на совещание ГУ МВД России по Красноярскому краю возложить на руководителей подразделений МО МВД России «Назаровский», соответствующих подразделениям ГУ МВД России по Красноярскому краю, готовящих рассматриваемые вопросы. Материалы предоставлять в штаб МО МВД России «Назаровский» не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения совещания. 6. Заместителям начальника МО МВД России «Назаровский», начальникам подразделений МО МВД России «Назаровский», командирам строевых подразделений МО МВД России «Назаровский», в срок до 15.03.2012г. обеспечить изучение и выполнение подчиненными сотрудниками требований настоящего приказа. 7. Считать утратившим силу приказ МОВД «Назаровский» от 24.10.2010 № 295 «Об утверждении Регламента проводимых совещаний в МОВД «Назаровский». 8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей начальника МО МВД России «Назаровский» и штаб МО МВД России «Назаровский» в части их касающейся. Начальник полковник полиции А.В. Карзов Приложение № 1 Р Е Г Л А М Е Н Т подготовки и проведения совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский» I. Общие положения 1. Работа совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский» строится в соответствии с Положением о МО МВД России «Назаровский» и является одной из форм коллегиального рассмотрения вопросов оперативно-служебной деятельности. 2. Членами оперативного совещания являются: начальник МО МВД России «Назаровский» (председатель совещания), его заместители, начальник штаба, помощник начальника – начальник ОРЛС МО МВД России «Назаровский». Постоянными участниками оперативного совещания являются начальники структурных подразделений и командиры строевых подразделений. 3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника могут принимать участие: 3.1. Представители органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций. 3.2. Руководители структурных подразделений МО МВД России «Назаровский». 4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Порядка, решается начальником МО МВД России «Назаровский» либо лицом, исполняющим его обязанности, отдельно в каждом конкретном случае. Приглашенные на совещание лица присутствуют при обсуждении тех вопросов, на обсуждение которых они приглашены, и могут с разрешения начальника выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки. 5. Совещание ведет начальник либо лицо, исполняющее его обязанности. II. Планирование оперативных совещаний 7. График работы совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский» формируется на месяц и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании и ответственного исполнителя. 8. Формирование графика осуществляется на основании предложений заместителей начальника и начальников структурных подразделений МО МВД России «Назаровский», представляемых в штаб до 20 числа каждого месяца. 9. Предложения вносятся с учетом складывающейся оперативной обстановки, приказов, решений коллегии, указаний ГУ МВД, предварительно согласовываются с заместителями начальника МО МВД России «Назаровский» по подчиненности и соисполнителями. 10. Предложения должны содержать: 10.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании. 10.2. Фамилии, имена и отчества, специальные звания, должности ответственного исполнителя и соисполнителей. 10.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании. 10.4. Фамилии, имена и отчества, специальные (воинские) звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих. 11. На основании поступивших предложений штаб МО МВД России «Назаровский» составляет график совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский», который после согласования с заместителями начальника и руководителями структурных подразделений МО МВД России «Назаровский», до 25 числа каждого месяца вносится на утверждение начальнику. 12. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается штабом МО МВД России «Назаровский» постоянным участникам совещания, в структурные подразделения МО МВД России «Назаровский». III. Порядок подготовки материалов на совещание при начальнике МО МВД России «Назаровский» 13. На совещании рассматриваются вопросы, требующие коллегиального обсуждения, оперативного их решения, а также ход и итоги выполнения нормативных правовых актов в сфере борьбы с преступностью, обеспечения общественного порядка и общественной безопасности, ведомственных директивных документов, планов МО МВД России «Назаровский», результатов работы за отчетный период. 14. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. 15. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию: 15.1. Регламент проведения совещания (готовится штабом МО МВД России «Назаровский»). 15.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем). 15.3. Предложения в проект решения совещания (готовятся ответственным исполнителем). 15.4. Список участников совещания (готовится штабом МО МВД России «Назаровский»). 16. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержания в них сведений и соблюдение сроков представления материалов, а также за прибытие приглашенных лиц, возлагается на руководителя подразделения МО МВД России «Назаровский», являющегося ответственным исполнителем и на заместителя начальника МО МВД России «Назаровский», курирующего данное направление деятельности. 17. Соисполнители не позднее, чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании, представляют ответственному исполнителю, завизированные руководителем соответствующего подразделения: 17.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу. 17.2. Информационно-справочный материал для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу. 17.3. Предложения в список выступающих и заслушиваемых на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы выступления. 17.4. Предложения в список участников совещания. 18. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет в штаб МО МВД России «Назаровский» информационную справку, предложения в проект решения совещания, лист согласования с заместителями начальника МО МВД России «Назаровский», штабом, другими заинтересованными подразделениями. 19. Требования, предъявляемые к материалам совещания: 19.1. В предложениях в проект решения совещания лаконично излагаются существо проблемы и оценка выполнения контрольных нормативных документов и результатов оперативно-служебной деятельности МО МВД России «Назаровский»», конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков, лиц (подразделений), ответственных за их исполнение. Визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника МО МВД России «Назаровский» по курируемому направлению деятельности. В случае необходимости, по вопросам, рассмотренным на совещании при начальнике МО МВД России «Назаровский», помимо решения могут быть подготовлены приказы и указания. 19.2. Информационная справка должна содержать: 19.2.1. краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание; 19.2.2. описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения; 19.2.3. анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов; 19.2.4. оценки, выводы и предложения. Информационная справка визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника МО МВД России «Назаровский» по курируемому направлению деятельности. 20. Объем текста, как правило, не должен превышать: 20.1. предложений в проект решения совещания - 3 страниц; 20.2. информационной справки - 5 страниц. 21. При представлении в штаб МО МВД России «Назаровский» материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, начальник штаба рапортом докладывает об этом начальнику МО МВД России «Назаровский» для принятия решения. 22. Штаб МО МВД России «Назаровский» не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания: 22.1. готовит регламент совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания докладывает начальнику МО МВД России «Назаровский»; 22.2. направляет материалы совещания постоянным участникам совещания; 22.3. по указанию начальника знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента; 23. Итоговым документом совещания является протокол совещания при начальнике МО МВД России «Назаровский», в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании. 24. Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагается на штаб МО МВД России «Назаровский» и подразделения, готовившие вопросы на рассмотрение. В случае внесения изменений (дополнений) в предложения в проект решения совещания, их доработку и повторное согласование с заместителем начальника МО МВД России «Назаровский» по курируемому направлению деятельности, другими заинтересованными подразделениями, осуществляет подразделение, ответственное за подготовку материалов на совещание. Срок подготовки протокола не должен превышать трёх рабочих дней, если начальником не установлен иной порядок. 25. В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лицах, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших. 26. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему. В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение. 27. Проект протокола совещания, завизированный штабом МО МВД России «Назаровский», согласовывается с членами совещания и руководителями подразделений, которым в ходе совещания даны поручения. 28. Подписанный начальником протокол в суточный срок рассылается подразделениями делопроизводства и режима постоянным участникам совещания, а также в заинтересованные подразделения МО МВД России «Назаровский». 29. Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами МО МВД России «Назаровский». 30. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, возлагается на заместителей начальника, отвечающих за соответствующие направления деятельности, а также на штаб МО МВД России «Назаровский». 31. Материалы совещания формируются в специальное дело штаба МО МВД России «Назаровский». Приложение № 2 Р Е Г Л А М Е Н Т подготовки и проведения совещания при начальнике полиции МО МВД России «Назаровский» I. Общие положения: 1. Работа совещания при начальнике полиции МО МВД России «Назаровский» является одной из форм оперативного обсуждения вопросов деятельности полиции. 2. Членами совещания являются: начальник полиции (председатель совещания) и его заместители. Постоянными участниками совещания являются руководители подразделений полиции. 3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника полиции могут принимать участие представители прокуратуры, правоохранительных органов, а также органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций. 4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в пункте 3 настоящего Регламента, решается начальником полиции либо лицами, исполняющими его обязанности. Приглашенные на совещание лица присутствуют при обсуждении тех вопросов, на обсуждение которых они приглашены, и могут с разрешения начальника полиции выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки. 5. Совещание ведет начальник полиции либо лицо, исполняющее его обязанности. 6. Время и место проведения совещания определяются председателем. II. Планирование совещаний 7. График работы совещания при начальнике полиции формируется на месяц и включает в себя перечень вопросов, подлежащих оперативному рассмотрению на совещании, с указанием подразделения полиции ответственного за подготовку вопроса и дату проведения. 8. Формирование графика совещаний осуществляется на основании предложений руководителей подразделений полиции, согласованных с заместителями начальника полиции по направлениям деятельности, представляемых заместителю начальника полиции по ОР за 5 дней до истечения предшествующего месяца. 9. Предложения вносятся с учетом складывающейся оперативной обстановки, приказов, решений коллегии, указаний ГУ МВД России по краю, МО МВД России «Назаровский», предварительно согласовываются с заместителями начальника полиции по курируемым направлениям деятельности и соисполнителями, с указанием подразделений, отвечающих за подготовку вопросов, и предполагаемых сроков их обсуждения. 10. Предложения должны содержать: 10.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании. 10.2. Фамилии, имена и отчества, специальные звания, должности ответственного исполнителя и соисполнителей. 10.3. Фамилии, имена и отчества, специальные звания, должности докладчика (содокладчиков). 11. На основании поступивших предложений заместитель начальника полиции по ОР, готовит график работы совещания при начальнике отдела полиции, который после утверждения начальником, рассылается постоянным участникам совещания. 12. График совещаний утверждается не позднее, чем за 3 дня до начала планируемого периода. В дальнейшем в график совещаний могут вноситься дополнения и изменения. 13. Совещание при начальнике отдела полиции проводится не чаще одного раза в неделю, при этом конкретную дату его проведения определяет начальник отдела полиции. III. Порядок подготовки материалов на совещание при начальнике полиции 14. На совещании рассматриваются вопросы, требующие оперативного рассмотрения и принятия решения, а также ход и итоги выполнения нормативных правовых актов в сфере борьбы с преступностью, обеспечения общественного порядка и общественной безопасности, ведомственных директивных документов, планов отдела полиции, результатов работы за отчетный период. 15. Подготовка вопросов, для рассмотрения на совещании при начальнике полиции, включает всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих и предложений, направленных на улучшение положения дел. 16. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержания в них сведений и соблюдение сроков представления материалов, а также за прибытие лиц, приглашенных и предлагаемых для заслушивания на совещании, возлагается на руководителя подразделения полиции, указанного в графике совещаний , и на заместителя начальника полиции, курирующего данное направление деятельности. 17. Подготовленные материалы для рассмотрения на совещании представляются руководителями, ответственными за подготовку вопросов, заместителю начальника полиции по ОР, за 3 дня до начала работы совещания в необходимом количестве экземпляров. Предложения в проект решения предоставляются в электронном и печатном виде. Материалы подписываются руководителями подразделений полиции, готовившими вопрос для рассмотрения на совещании, и заместителем начальника полиции, по курируемому направлению деятельности. 18. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию: 18.1. Регламент проведения совещания, утвержденный начальником полиции, или лицом, исполняющим его обязанности. 18.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем). 18.3. Предложения в проект решения совещания (готовятся ответственным исполнителем). 18.4. Список участников совещания. 19. Требования, предъявляемые к материалам совещания: 19.1. В предложениях в проект решения совещания лаконично излагается существо проблемы и оценка выполнения контрольных нормативных документов и результатов оперативно-служебной деятельности полиции. В резолютивной части определяется степень ответственности должностных лиц и комплекс необходимых организационно-практических мероприятий с указанием исполнителей и сроков исполнения. Отдельным пунктом решения определяются подразделения и должностные лица, на которых возлагается контроль и ответственность за реализацию принятого решения. Визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника полиции по курируемому направлению деятельности. В случае необходимости, по вопросам, рассмотренным на совещании при начальнике полиции, помимо решения могут быть подготовлены приказы и указания. 19.2. Информационная справка должна содержать краткое и объективное изложение существа вопроса, недостатки, существующие проблемы и возможные пути их решения, оценки, выводы и предложения. Информационная справка визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника полиции по курируемому направлению деятельности. 19.3. Материалы совещания заместителем начальника полиции по ОР, одним протоколом в печатном виде, с отдельным решением по каждому рассмотренному вопросу независимо от количества рассмотренных вопросов. 20. При представлении материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, рапортом докладывает об этом начальнику полиции, для принятия решения. 21. Заместитель начальника полиции, по поступлению материалов: 21.1. готовит регламент совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания докладывает начальнику полиции; 21.2. по указанию начальника полиции знакомит с материалами лиц, указанных в пункте 3 настоящего Регламента. 22. Протокол совещания после его подписания начальником полиции, регистрируется сотрудником по делопроизводству и режиму, копии направляются руководителям заинтересованных подразделений, оригинал протокола направляется для хранения и контроля Заместителю начальника полиции по ОР. 23. Контроль за выполнением решений совещаний при начальнике полиции возлагается на ответственных исполнителей и заместителя начальника полиции по ОР.  Аттестационная комиссия Положение об аттестационной комиссии Межмуниципального отдела Министерства внутренних дел Российской Федерации «Назаровский» I. Общие положения 1. Аттестационная комиссия Межмуниципального отдела является постоянно действующим совещательным органом. 2. Комиссия создается для проведения единой кадровой политики в Межмуниципальном отделе МВД России «Назаровский» в решении вопросов аттестации сотрудников отдела, прохождения службы в органах внутренних дел, других вопросов, которые могут быть отнесены к ее компетенции начальником. 3. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Главного управления и настоящим Положением. 4. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, члены комиссии, секретарь. 5. Председателем Комиссии является заместитель начальника Межмуниципального отдела. Заместителем председателя Комиссии является помощник начальника отдела-начальник отделения по работе с личным составом Межмуниципального отдела. Членами Комиссии являются руководители подразделений Межмуниципального отдела. Членами Комиссии с правом совещательного голоса могут быть председатель совета ветеранов МО МВД России «Назаровский», председатель общественного совета МО МВД России «Назаровский». В отсутствие члена Комиссии его функции возлагаются на сотрудника, исполняющего обязанности по должности. Состав Комиссии определяет начальник Межмуниципального отдела, утверждается приказом. 6. При необходимости к участию в работе Комиссии могут привлекаться в качестве экспертов квалифицированные специалисты других подразделений Межмуниципального отдела, иных органов исполнительной власти, взаимодействующих правоохранительных структур организаций (учреждений). II. Основные направления деятельности комиссии 7. Комиссия рассматривает вопросы и принимает решения по: 7.1. Аттестациям на сотрудников Межмуниципального отдела МВД России «Назаровский». 7.2. Представлениям к присвоению очередных специальных званий досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по занимаемой штатной должности, младшему, среднему и старшему начальствующему составу с ходатайством перед Главным управлением. 7.3. Соблюдению требований к служебному поведению сотрудников органов внутренних дел и урегулированию конфликта интересов в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 01 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов». III. Организация работы 8. Работа Комиссии осуществляется на основе утвержденного начальником Межмуниципального отдела плана аттестации сотрудников, предложений подразделений Межмуниципального отдела. 9. План работы Комиссии составляется на год и утверждается начальником МО МВД России «Назаровский». 10. Заседания Комиссии проводятся Председателем, в отсутствие Председателя – его заместителем. 12. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 состава Комиссии, результаты определяются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов – голос председателя Комиссии является решающим. 13. Аттестации сотрудников рассматриваются в присутствии аттестуемого с участием начальника, составившего аттестацию и его заместителя. При неявке сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин Комиссия может принять решение о проведении аттестации в его отсутствие, о чем делается запись в протоколе. 14. Выводы по аттестации сотрудников принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. 17. По решению Председателя Комиссия рассматривает вопросы соблюдения требований к служебному поведению сотрудников органов внутренних дел и урегулированию конфликта интересов по основаниям, предусмотренным п. 16. Положения, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов». При этом принимаются решения, предусмотренные п.п. 22-27 вышеназванного Положения. 18. Решения Комиссии оформляются протоколом. 19. Подготовка материалов к рассмотрению на Комиссии осуществляется ОРЛС Межмуниципального отдела. 20. Председатель Комиссии: 20.1. Организует деятельность Комиссии и несет персональную ответственность за ее работу. 20.2. Подписывает подготовленные Комиссией документы. 20.3. Представляет соответствующие материалы на утверждение начальнику Межмуниципального отдела. 21. Делопроизводство Комиссии обеспечивает ее секретарь (ведет протоколы, формирует дело). 22. Протоколы хранятся в ОРЛС в течение срока, установленного для такого вида документов.